Top 10 phần mềm họp trực tuyến hiện nay mà doanh nghiệp nên biết

Với công nghệ 4.0 ngày nay, việc tổ chức các cuộc họp trực tuyến trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết. Đặc biệt, với diễn biến phức tạp của dịch Covid-19, các cuộc họp trực tuyến, họp từ xa sẽ giảm nguy cơ lây lan, giúp ngăn chặn dịch tại nơi làm việc, văn phòng tại các doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cùng bạn điểm qua Top 10 phần mềm họp trực tuyến miễn phí tốt nhất hiện nay.

Phần mềm Google Meet

Google Meet là ứng dụng giao tiếp do Google phát triển giúp bạn nhắn tin và trò chuyện với bạn bè. Đồng thời, đây cũng là một trong những ứng dụng họp trực tuyến, dạy học trực tuyến phổ biến nhất hiện nay. Khả năng đồng bộ hóa các tài khoản trên các thiết bị khác nhau của Google Meet giúp các cuộc họp của bạn trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.

Phần mềm Google Meet

Ưu điểm

  • Hỗ trợ bạn tạo nhóm trò chuyện lên đến 150 người để giao tiếp với mọi người dễ dàng hơn.
  • Chất lượng âm thanh rõ ràng và video độ phân giải cao.
  • Tự động đồng bộ danh bạ, cuộc trò chuyện giữa các thiết bị đã đăng nhập vào cùng một tài khoản Hangouts.
  • Giao tiếp giữa các nền tảng rất dễ dàng.

Nhược điểm

  • Bạn phải có tài khoản Gmail và Google+ và cài đặt nhiều ứng dụng của Google để sử dụng một số tính năng trong Hangouts.
  • Để chia sẻ màn hình của bạn, bạn cần sử dụng ứng dụng Google Remote bổ sung.
  • Bạn phải tạo một số điện thoại thông qua Google Voice để thực hiện cuộc gọi thoại.
  • Thiếu hỗ trợ kỹ thuật về vận hành, sự cố, v.v.
  • Ứng dụng ban đầu được phát triển để phù hợp hơn cho các gia đình, nhóm nhỏ.

Phần mềm Apache OpenMeetings

Apache OpenMeetings là một phần mềm họp trực tuyến mã nguồn mở có 4 tùy chọn chức năng video / âm thanh. Audio + Video, chỉ video, chỉ âm thanh và hình ảnh. Khi họp trực tuyến, bạn có thể thay đổi chất lượng video / âm thanh và chọn nhiều độ phân giải camera.

Phần mềm Apache OpenMeetings

Ưu điểm

  • Gửi tin nhắn cho người dùng về các cuộc họp đã lên lịch.
  • Tính năng khác như bảng trắng, quản lý người dùng và phòng, lập kế hoạch cuộc họp với lịch tích hợp, thực hiện các cuộc thăm dò và khảo sát, nhắn tin riêng tư và sao lưu dữ liệu.
  • Có thể ghi lại các phiên trực tuyến của mình và tải xuống dưới dạng tệp AVI / FLV và xem chúng trong trình khám phá tệp kéo và thả được tích hợp sẵn.

Phần mềm Jami

Jami là phần mềm họp trực tuyến miễn phí cho phép bạn thực hiện cuộc gọi trong vòng chưa đầy một phút và bắt đầu cộng tác. Bạn có thể thực hiện cuộc gọi thoại, chia sẻ màn hình, gửi tệp và trò chuyện nhóm trên một nền tảng.

Phần mềm Jami

Ưu điểm

  • Công cụ sử dụng mã hóa đầu cuối, cơ sở hạ tầng phân tán, xác thực người dùng tuân theo tiêu chuẩn X.509 và cho phép sử dụng ngoại tuyến.
  • Jami không có giới hạn về tính năng, dung lượng, băng thông, số lượng tài khoản hoặc người dùng.
  • Chương trình cũng không có quảng cáo, ổn định, nhanh chóng và chạy trên Linux, Android, Windows, macOS cũng như iOS.

Nhược điểm 

  • Jamikhông có máy chủ để lưu trữ các cuộc trò chuyện hoặc dữ liệu người dùng.

Phần mềm Skype

Sẽ thật thiếu sót nếu không điểm danh Skype – ứng dụng quen thuộc với mọi khán giả từ năm 2003. Skype với phiên bản miễn phí sẽ cho phép bạn sử dụng tới 100 giờ video call mỗi tháng, 10 giờ / ngày và 4 giờ / ngày. ngày.

Tuy nhiên, phiên bản miễn phí chỉ phù hợp với cá nhân hoặc nhóm nhỏ. Nếu bạn muốn nâng cấp lên cấp độ kinh doanh của hội nghị truyền hình, bạn cần sử dụng phiên bản skype trả phí dành cho doanh nghiệp.

Phần mềm Skype

Ưu điểm

  • Không giới hạn số lượng cuộc gọi.
  • Chia sẻ màn hình.
  • Trao đổi hình ảnh và tin nhắn trực tiếp bất cứ lúc nào.
  • An ninh chặt chẽ.
  • Hội nghị truyền hình với tối đa 250 người.

Nhược điểm

  • Có video và âm thanh tốt, nhưng Skype thường có hiện tượng “Đứng máy”.
  • Người dùng phải trả thêm tiền cho các tính năng bổ sung.
  • Có một khoản phí bổ sung cho mỗi người dùng nếu Office 365 không khả dụng.

Phần mềm CISCO Webex Meetings

CISCO là cái tên thường gắn với những sản phẩm doanh nghiệp đắt tiền nằm ngoài tầm với của người dùng bình thường. Webex là giải pháp hội nghị trực tuyến của công ty, đi kèm với tùy chọn miễn phí mạnh mẽ.

Phần mềm CISCO Webex Meetings

Ưu điểm

  • Cho phép tối đa 100 người tham gia trong một cuộc gọi.
  • Không có giới hạn về số lượng cuộc gọi bạn có thể thực hiện
  • Nhận được 1GB bộ nhớ đám mây với tài khoản miễn phí.
  • Tính năng như chia sẻ màn hình, quay video và chia sẻ tệp.
  • Cho phép người dùng ở 52 quốc gia sử dụng điện thoại tiêu chuẩn để tham gia bất kỳ hội nghị nào.

Phần mềm Jitsi

Jitsi là một dự án mã nguồn mở và miễn phí 100% với một bộ tính năng tuyệt vời. Bạn có thể chọn giữa việc sử dụng phiên bản Jitsi được lưu trữ tại meet.jit.si hoặc tải xuống và lưu trữ giải pháp hội nghị trực tuyến của riêng bạn để sử dụng linh hoạt hơn.

Phần mềm Jitsi

Phần mềm Lifesize

Lifesize đã có mặt trong ngành hội nghị truyền hình gần hai thập kỷ và không ngừng thúc đẩy cải tiến chất lượng và dễ sử dụng. Bằng cách thiết lập tài khoản miễn phí với Lifesize, bạn có thể nhanh chóng bắt đầu cuộc gọi điện video miễn phí với tối đa 10 người tham gia mà không cần tải xuống hoặc cài đặt.

Phần mềm Lifesize

Ưu điểm 

  • Thời lượng cuộc họp không giới hạn
  • Chia sẻ màn hình tích hợp
  • Video chất lượng HD
  • Độ tin cậy và bảo mật cấp doanh nghiệp theo mặc định
  • Hoạt động trên mọi hệ điều hành (Mac, Windows, iOS, Android)
  • Hỗ trợ phát trực tiếp.

Phần mềm Zoom

Zoom Cloud Meetings là công cụ tổ chức cuộc họp trực tuyến với nhiều tính năng hỗ trợ tiện lợi và tối ưu như chia sẻ file, hình ảnh nhanh chóng và gửi tin nhắn với các thành viên trong cuộc họp bao gồm cả văn bản, hình ảnh. hình ảnh, âm thanh. Ứng dụng được sử dụng và hỗ trợ bởi hơn 170.000 tổ chức trên hầu hết các nền tảng máy tính và điện thoại thông minh hiện nay.

Phần mềm Zoom 

Ưu điểm

  • Hỗ trợ các cuộc họp video trực tuyến, nhắn tin nhanh hoặc chia sẻ màn hình.
  • Có thể kết bạn, mời bạn bè sử dụng qua Email.
  •  Giao diện đơn giản dễ sử dụng, là phần mềm lưu trữ đám mây và miễn phí.
  • Gói miễn phí của Zoom cho phép tối đa 100 người dùng tham gia cuộc gọi điện video, vì vậy gói này sẽ phù hợp với hầu hết mọi người.
  • Đồng bộ hóa với lịch của bạn và các thiết bị khác để nhận lời nhắc
  • Âm thanh chất lượng cao và hình ảnh HD cho các cuộc họp của bạn.
  • Hỗ trợ lên đến 1000 người tham gia và 49 video trên màn hình.

Nhược điểm

  • Mọi cuộc gọi video dài hơn 40 phút sẽ yêu cầu bạn trả tiền.
  • Có thể có sự cố bộ nhớ cache nếu nó được sử dụng với hệ điều hành cũ hơn.
  • Đôi khi sử dụng Zoom người dùng cảm thấy chất lượng video kém cũng như chất lượng âm thanh không ổn định.
  • Tính năng trò chuyện thường bị ẩn trong các cuộc họp.
  • Không thể chia sẻ tài liệu khi đang hoạt động.

Phần mềm Join.me

Join.me là một công cụ họp trực tuyến hữu ích cho các tổ chức bán hàng chủ yếu cần một giải pháp cho các bài thuyết trình của khách hàng. Gói miễn phí bao gồm chia sẻ màn hình Thoại qua IP (VoIP) với tối đa 10 người tham gia. Đăng ký miễn phí cũng bao gồm chức năng chia sẻ màn hình bằng một cú nhấp chuột dễ sử dụng, rất hữu ích cho các bài thuyết trình bán hàng.

Phần mềm Join.me

Ưu điểm

  • Dễ sử dụng
  • Cung cấp tính năng chia sẻ màn hình tức thì rộng rãi với tính năng gọi VoIP

Nhược điểm

  • Gói miễn phí được giới hạn cho 10 người tham gia
  • Các tính năng nâng cao yêu cầu đăng ký trả phí.

Phần mềm FreeConference

Trái ngược với những gì tên của phần mềm này gợi ý, FreeConference không phải là một dịch vụ miễn phí. Đây là một dịch vụ cao cấp với tùy chọn miễn phí phù hợp, có thể hữu ích trong một số trường hợp. Đối với hội nghị trực tuyến, FreeConference chỉ hỗ trợ tối đa 5 người tham gia tùy chọn miễn phí.

Phần mềm FreeConference

Lời kết

Trên đây là Top 10  phần mềm họp trực tuyến tốt hiện nay. Hi vọng qua bài viết này, các doanh nghiệp sẽ có sự lựa chọn phù hợp cho mình.

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More