4 bước cơ bản để sử dụng máy in cho người mới dùng

Máy in là thiết bị văn phòng quen thuộc trong cuộc sống hiện đại. Tuy nhiên, khi sử dụng lần đầu, một số nút chức năng của máy có thể gây khó khăn cho bạn. Đăng bên dưới, Làm công nghệ sẽ tổng hợp 4 bước cực kỳ đơn giản giúp bạn dễ dàng sử dụng sản phẩm này.

I. Các bước sử dụng máy in

Bước 1: Cài đặt máy in với máy chủ.

Bạn cắm dây nguồn kết nối máy in với máy chủ. Mỗi máy in có trình điều khiển riêng đi kèm với máy in. Do đó, nếu bị lạc, bạn có thể tìm kiếm trên Google để cài đặt lại.

Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ máy in với các máy khác

  • Bạn vào Ngôi sao —> Kiểm soát Panlel —> Máy in và Thiết bị hoặc Máy in và Fax.
  • Tiếp theo, chọn thiết bị máy in —> Nhấp chuột phải chọn Chia sẻ —> chọn hộp Chia sẻ Máy in này —> Ứng dụng —> OK, bạn đã chia sẻ thành công.

Bước 3: Kết nối hệ thống máy tính với máy in

Các máy trong cùng hệ thống đều có thể sử dụng máy in nên bạn có thể kết nối máy in với nhiều máy tính để sử dụng thuận tiện hơn bằng cách:

Kết nối mạng nội bộ —> Bảng điều khiển —> Máy in và Davices —> Và một mạng để máy in được chia sẻ và bắt đầu sử dụng bình thường.

Bước 4: Tiến hành in tài liệu

  • Sau khi cài đặt xong, bạn chỉ cần in lại là xong.
  • Bạn mở tệp tài liệu —> Nhấn Ctrl + P, hộp thoại hiện ra như bên dưới, bạn chọn thông số và nhấn OK, đợi bản in ở khe ra của máy in là bạn đã in thành công.

II. Một số tùy chọn chức năng cơ bản trên máy in

Bạn nên chú ý các chức năng sau khi sử dụng máy in:

  • Bản sao: Số lượng bản in tùy chọn.
  • Thuộc tính máy in: Các tùy chọn nâng cao để in máy in. Trong phần này, để cải thiện chất lượng bản in của mình, bạn có thể sử dụng Tab Chất lượng với chế độ Chuẩn hoặc Chế độ nháp …
  • In Tất cả các Trang bao gồm: In Tất cả các Trang hoặc In Trang Curet. Sau đó, đánh số trang để in.
  • In một mặt: In 1 mặt và in 2 mặt tích hợp tùy thuộc vào màu in có in 2 mặt hay không.
  • Đối chiếu: Dùng để đóng luôn một khối lượng lớn tài liệu hoặc in từng trang.
  • Định hướng Portrait / Lanscape: Chọn từ in dọc hoặc ngang.
  • A4 / Thư: Chọn kích thước phù hợp cho giấy in A4 hoặc A3 …
  • Tạp chí: Chọn căn chỉnh cho bản in với định dạng Thường, căn chỉnh tùy chọn.
  • Trang trên mỗi tờ: Tùy chọn in bao gồm tất cả các trang đã in của tài liệu trong một trang.

III. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng

1. Vị trí của máy

Đặt bằng phẳng, cáp máy in và cáp nguồn phải gọn gàng. Nên đặt máy ở nơi thoáng và xa tầm tay trẻ em.

2. Hộp mực

  • Không để hộp mực ngoài không khí lâu vì sẽ bị khô.
  • Với lọ mực máy in laser không được để ngoài ánh sáng mà phải cho vào túi ni lông đen buộc lại.
  • Nếu không sử dụng máy trong thời gian dài, bạn nên tháo hộp mực ra để bảo quản.

3. Vệ sinh máy

Bạn nên vệ sinh máy ít nhất ba tháng một lần. Cách thực hiện vệ sinh cụ thể cho từng kiểu máy thường được chỉ ra bằng hình ảnh minh họa trong sách hướng dẫn đi kèm máy.

4. Tránh tắt máy đột ngột

Với máy in phun màu, bạn không nên tắt máy ngay khi in xong mà phải đợi máy đủ thời gian phủ đầu in, tránh tình trạng khô mực.

IV. Top máy in được nhiều người tin dùng nhất hiện nay

1. Máy in phun màu đa năng Pixma MG3670 – Giá tham khảo: 2.580.000 đồng

Điểm nổi bật:

  • Máy in đa năng Pixma MG3670 được cài đặt chế độ tự động Wifi – Access Point giúp in trực tiếp qua mạng không dây, mang lại nhiều tiện ích cho người dùng.
  • Máy in phun màu Pixma MG3670 sẽ cho ra những bản in sắc nét với màu sắc tươi tắn.
  • Ứng dụng PIXMA Cloud Link có trong PIXMA MG3670 sẽ giúp người dùng in từ Facebook, Instagram, Photobucket, Flickr, Evernote, Dropbox. Bạn cũng có thể quét tới Google Drive, OneNote và hộp thư đến email của mình.

Các thông số kỹ thuật:

  • Bảo hành 12 tháng
  • Thương hiệu: Nhật Bản
  • Tốc độ quét: 14 giây

2. Máy in Canon Laser Printer LBP 2900 – Giá tham khảo: 2.900.000đ

Điểm nổi bật:

  • Máy in laser đen trắng Canon LBP 2900 có kích thước nhỏ gọn, trọng lượng rất nhẹ chỉ 5,7kg, rất thích hợp sử dụng cho gia đình hoặc văn phòng có diện tích vừa và nhỏ.
  • Máy tương thích với hầu hết các hệ điều hành phổ biến hiện nay như Windows, Linux, Mac OS.
  • Phần mềm cài đặt đơn giản sẽ giúp bạn bắt đầu công việc in ấn nhanh chóng, hỗ trợ kết nối qua cổng USB thông dụng.

Các thông số kỹ thuật:

  • Bảo hành 12 tháng
  • Thương hiệu: Nhật Bản
  • Tốc độ in: 12 trang / phút
  • Thời gian in bản đầu tiên: 9,3 giây
  • Bộ nhớ: 2Mb

3. Máy in phun màu Canon PIXMA iP2770 – Giá tham khảo: 1.200.000 đồng

Điểm nổi bật:

  • Máy in màu Canon PIXMA IP2770 với độ phân giải lên đến 4800 x 1200 dpi sẽ mang đến chất lượng bản in rõ nét, màu sắc được thể hiện rõ ràng và chi tiết.
  • Máy sử dụng công nghệ đầu in FINE ™ – công nghệ duy nhất trong ngành in sẽ mang lại hình ảnh chất lượng cao, rõ nét trong từng bản in, từng bản in mà vẫn đảm bảo tốc độ in nhanh chóng. .
  • Hệ thống mực in liên tục Lefami được gắn vào máy in phun màu cho chất lượng tương đương và có số lượng bản in gấp 30 lần so với mực in cùng giá, giúp bạn tiết kiệm chi phí với số lượng in nhiều.
  • Máy in phun màu Canon PIXMA iP2770 đi kèm hộp mực, cáp USB 2.0, dây nguồn, đĩa driver và hướng dẫn sử dụng.

Các thông số kỹ thuật:

  • Bảo hành 12 tháng
  • Thương hiệu: Nhật Bản
  • Độ phân giải: 4800dpi x 1200dpi

Trên đây là 4 bước cơ bản để vận hành máy in. Hi vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với bạn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *